Regulamin składania wniosków ramach LBO 2019
Niniejszy Regulamin określa zasady Legnickiego Budżetu Obywatelskiego, w tym szczegółowe określa zasady składania wniosków (zadań) za pośrednictwem Generatora wniosków dostępnego za pośrednictwem Internetu.
§1. Postanowienia ogólne.
1. Legnicki Budżet Obywatelski 2019 powołany został przez Prezydenta Miasta Legnicy Zarządzeniem Nr 138/PM/2018 z dnia 21 lutego 2018r. w sprawie zasad oraz trybu tworzenia i realizacji Legnickiego Budżetu Obywatelskiego.
2. Udział Mieszkańców Legnicy w realizacji idei Legnickiego Budżetu Obywatelskiego opiera się na dobrowolności działań.
3. Propozycję wniosków (zadań) w Legnickim Budżecie Obywatelskim w danym Obszarze może zgłosić każdy pełnoletni mieszkaniec Legnicy.
4. Wnioski (zadania) zgłaszane w ramach Legnickiego Budżetu Obywatelskiego są zadaniami inwestycyjnymi na zasobach gminnych, zgodnymi z propozycjami mieszkańców, które realizowane będą w oparciu o Obszary.
5. Propozycję projektu (zadania) składa się na kompletnie wypełnionym formularzu.
6. W celu korzystania z Generatora wniosków Lider powinien posiadać:
a) urządzenie przekazujące dane teleinformatyczne (np. komputer z zainstalowaną przeglądarką umożliwiającą przeglądanie stron WWW.)
b) dostęp do sieci Internet;
c) aktywne konto poczty elektronicznej
7. Administrator, którym jest Urząd Miasta Legnicy podejmuje odpowiednie środki techniczne oraz działania, które mają zapewnić bezpieczeństwo transmisji danych i zapobiec pozyskaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych Wnioskodawców.
8. Lider projektu (zadania) jest zobowiązany do korzystania z Generatora wniosków w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z dobrymi obyczajami oraz z poszanowaniem dóbr osobistych innych podmiotów oraz praw autorskich. Ponadto Wnioskodawca zobowiązany jest do podawania swoich danych zgodnie ze stanem faktycznym.
9. Lider projektu jak i każdy zainteresowany mieszkaniec Legnicy może uzyskać pomoc w napisaniu wniosku w Punkcie Informacyjnym Legnickiego Budżetu Obywatelskiego od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania tj. od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku, we wtorek od 8:00 do 16:00 pl. Słowiański 8 w pok. nr 2 (parter), bądź mailowo Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
§2. Składanie wniosków.
1. Wnioski LBO2019 generuje się za pośrednictwem Generatora wniosków wskazanego na stronie internetowej www.lbo.legnica.eu.
1) Generowanie wniosków (zadań) w ramach budżetu obywatelskiego trwa od 21 marca od godziny 8:00 do 11 kwietnia br. do godziny 24:00 za pośrednictwem Generatora wniosków dostępnego za pośrednictwem Internetu.
2) Propozycja projektu (zadania) musi zostać poparta pisemnie na formularzu przez co najmniej 20 pełnoletnich mieszkańców danego Obszaru.
3) Propozycję projektu (zadania) składa się w terminie od 21 marca do 11 kwietnia 2018 r. w siedzibie Urzędu Miasta Legnicy Pl. Słowiański 8 w pok. nr 2 (parter) lub przez przesłanie na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. pliku PDF z wygenerowanym wnioskiem i skanem wymaganych załączników, przy czym za datę złożenia propozycji zadania uważa się datę wygenerowania wniosku. Data ta będzie umieszczona na formularzu oraz zapisana w bazie danych. Listę poparcia dla propozycji projektów należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miasta pl. Słowiański 8, pok. 2 (parter) bądź w Kancelarii Urzędu pok. 5 w nieprzekraczalnym terminie do 13 kwietnia br. do godziny 15.30.
4) Formularz propozycji zadania stanowi Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 138/PM/2018 Prezydenta Miasta Legnicy 21 lutego z dnia 2018 r. i obejmuje w szczególności:
a) dane Wnioskodawcy: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres email;
b) tytuł projektu (zadania);
c) numer działki(ek), której wniosek dotyczy oraz Obszaru, na którym ma być realizowane zadanie;
d) skrócony opis projektu (dopuszczalne jest maksymalnie 350 znaków, ok. 50 wyrazów) używany będzie w celach informacyjnych tj.: informacja na stronach WWW, ulotkach promujących Legnicki Budżet Obywatelski;
e) streszczenie projektu (zadania) w kilku zdaniach (dopuszczalne jest maksymalnie 2 000 znaków) opisujące i uzasadniające projekt np.: Jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu (zadania). Kto zyska w wyniku realizacji i jego rezultatów. Na ile jest on niezbędny z punktu widzenia mieszkańców Obszaru do realizacji.
f) szacunkowe koszty projektu (zadania);
g) oświadczenie o zapoznaniu się Lidera i akceptacji niniejszego regulaminu, w tym oświadczenie o prawdziwości danych podawanych przez Lidera;
5) Lider odpowiedzialny jest za prawidłowość oraz prawdziwość i kompletność informacji, które wprowadza do Formularza propozycji projektu.
6) Dane kontaktowe podane we Formularzu przez Lidera projektu są danymi za pośrednictwem, których Urząd Miasta Legnicy kontaktuje się telefonicznie bądź mailowo trakcie prac zespołów Technicznej Oceny Projektów oraz Kwalifikacji Projektów zgodnie z harmonogramem Legnickiego Budżetu Obywatelskiego.
7) W celu realizacji oraz możliwości opiniowania projektu (zadania), Lider zobowiązany jest do podania w szczególności swoich danych osobowych wraz z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast niezbędne w celu dalszych prac nad złożonym wnioskiem.
8) Do wniosku możliwe jest załączenie plików w formacie JPG bądź PDF, które należy przesłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule wiadomości wpisując dokładny tytuł zadania.
9)Załączniki do Formularza można dostarczyć osobiście, do pok. nr 2 w Urzędzie Miasta Legnicy na nośniku elektronicznym bądź w wersji papierowej w godzinach prac urzędu.
10) Załącznik powinien być w formacie umożliwiającym jego otwarcie.
11) Propozycje zadań zgłaszane w innej formie niż formularz propozycji projektu stanowiący Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 138/PM/2018 Prezydenta Miasta Legnicy 21 lutego z dnia 2018 r. lub zgłoszone po terminie, nie będą uwzględniane.
§3. Ochrona danych osobowych.
1. Składając projekt (zadanie), Lider będący osobą fizyczną, świadomie zgadza się na przetwarzanie i wykorzystywanie jego danych osobowych przez Administratora, którym jest Urząd Miasta Legnicy w celu realizacji Legnickiego Budżetu Obywatelskiego.
2. Dane osobowe umieszczone w bazie danych są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.) na potrzeby procedur wynikających z Zarządzenia Prezydenta Miasta Legnicy Nr 138/PM/2018 PM z dnia 21 lutego 2018 r. określającego zasady oraz tryb tworzenia i realizacji Legnickiego Budżetu Obywatelskiego. Dane te są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione, nie są i nie będą też przekazywane lub udostępniane innym podmiotom.
§4. Postanowienia Końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie www.lbo.legnica.eu w formie, która umożliwia korzystanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Lider, a ponadto w siedzibie Administratora tj.: Urząd Miasta Legnicy pl. Słowiański 8 pok. 2 (parter).
